Kako izbrati poslovna darila in pravočasno urediti naročilo?

Poslovna darila izberite glede na potrebe prejemnikov, skupni proračun in datum predaje. Pred naročilom preverite uporabnost izdelka, možnosti personalizacije in dobavni rok. Pri primerjavi ponudb upoštevajte celoten strošek pripravljenega darila, ki poleg izdelka lahko vključuje tisk ali gravuro, pripravo logotipa, embalažo in dostavo.

Če načrtujete novoletno obdarovanje, je jesen primeren čas za zbiranje ponudb in pregled vzorcev. Tako imate dovolj časa za izbiro, uskladitev potiska in morebitno zamenjavo izdelka.

Poslovno darilo izberite glede na prejemnika

Pri izbiri si zastavite vprašanje: kdaj in kako bo prejemnik darilo uporabljal? Za ljudi, ki veliko potujejo, lahko razmislite o termovki ali potovalnem pripomočku. Za pisarniško delo sta možnosti kakovosten zvezek ali pisalo, za zaposlene na terenu pa praktična torba.

Pripravite ločena seznama za zaposlene in poslovne partnerje, če se njihove potrebe razlikujejo. Pri zaposlenih lahko izhajate iz vsakodnevnega dela, pri partnerjih pa iz odnosa, ki ga imate z njimi, in priložnosti obdarovanja.

Če izberete prehranski paket, preverite sestavine, alergene in rok uporabnosti, pri alkoholnih izdelkih pa primernost za posameznega prejemnika. Za partnerje iz tujine je lahko zanimiv lokalni slovenski izdelek, vendar upoštevajte tudi pogoje prevoza in shranjevanja.

Koliko vas bo naročilo poslovnih daril dejansko stalo?

Celoten strošek poslovnega darila sestavljajo izdelek, personalizacija, priprava za tisk ali gravuro, embalaža in dostava. Pri primerjavi ponudb preverite, ali so cene navedene z DDV ali brez njega ter kaj je že vključeno.

Spodnja tabela prikazuje orientacijske stroške enobarvnega dotiska pri naročilu 100 enakih kosov, povzete iz dveh javnih slovenskih cenikov. Zneski so brez DDV in brez cene izdelka; priprava se obračuna posebej. Gre za primere iz cenikov, ne za povprečje celotnega trga.

Večbarvni motiv, dodatna pozicija ali zahtevnejša podlaga lahko spremenijo ceno. Končno ponudbo zato zahtevajte za točno izbran izdelek, količino in motiv.

Za ponazoritev: če imate 1.000 € proračuna za 100 prejemnikov, je na voljo 10 € na pripravljeno darilo. Če hipotetično namenite 2 € na prejemnika za personalizacijo, embalažo in druge stroške, ostane 8 € za izdelek. Pri izračunu uporabljajte enotno osnovo: vse zneske z DDV ali vse brez njega.

Logotip naj dopolnjuje darilo

Pri personalizaciji preverite velikost, položaj in berljivost logotipa. Diskreten motiv je smiselna izbira, kadar želite, da prejemnik izdelek uporablja tudi zunaj delovnega okolja. Pred potrditvijo si oglejte prikaz motiva v dejanski velikosti.

Način označevanja uskladite z materialom in obliko izdelka. Dobavitelja vprašajte, ali priporoča tisk, lasersko gravuro ali vezenje. Cena personalizacije je lahko odvisna od tehnike, količine in zahtevnosti motiva.

Če logotipa nimate v ustrezni obliki, lahko pri pripravi sodeluje grafični oblikovalec. Pred izdelavo potrdite končno grafično predlogo, vključno z napisom, barvami in položajem motiva. Pri imenih prejemnikov preverite tudi zapis in šumnike.

Rok načrtujte od predaje nazaj

Dobavni rok za personalizirana poslovna darila ni enak pri vseh izdelkih. Eden od slovenskih ponudnikov za večino naročil s tiskom, gravuro ali vezenjem navaja 5–12 delovnih dni. To je primer njegovega roka, zato za svoje naročilo pridobite pisno potrditev.

Kot praktično časovno rezervo začnite postopek vsaj štiri tedne pred predajo. V ta čas vključite izbor, pridobivanje ponudb, pregled vzorca, potrditev grafike, izdelavo in dostavo. Pri zahtevnejšem naročilu načrtujte več časa.

Pred potrditvijo naročila razjasnite:

• Zalogo: ali je na voljo celotna količina v izbrani barvi?
• Minimalno naročilo: koliko kosov zahteva izbrani izdelek oziroma personalizacija?
• Začetek roka: ali rok teče po potrditvi grafike, naročila ali plačila?
• Pakiranje: ali prejmete posamezno zapakirana darila?
• Predajo: ali boste darila razdelili osebno ali poslali na več naslovov?

Zaključek

Če razmišljate, kako izbrati poslovna darila, začnite pri uporabnosti za prejemnika in celotnem proračunu. Nato uskladite personalizacijo in preverite, ali je izbrani izdelek dobavljiv do načrtovanega datuma.

Pred naročilom potrdite vzorec oziroma prikaz, končno ceno in dobavni rok. Tako bo izbira temeljila na jasnih podatkih, ob predaji pa boste imeli pripravljena darila, ki ustrezajo vašemu namenu.